Zusammenarbeiten

Arbeiten Sie nicht härter – sondern intelligenter!

Vertragsalarm – E-Mail Benachrichtigung
Verpassen Sie niemals einen Stichtag! Sie entscheiden, wann Sie über Vertragsereignisse informiert werden wollen. Kennzeichnen Sie den Beginn, den Ablaufstag oder jedes andere, beliebige Datum Ihrer Verträge. Durch den E-Mail-Meldungsdienst können bestimmte Gruppen oder Personen automatisch Bescheid bekommen, wenn etwas ansteht.

Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen und Einrichtungen
Alle Mitarbeiter und Abteilungen unterscheiden sich in ihren Arbeitsweisen und Verpflichtungen. Deshalb haben wir uns eine neue Art des Vertragsmanagements überlegt, das Zusammenarbeit fördert. Unsere Lösung passt zu jeder Abteilung, so verschieden sie auch sein mögen.

Arbeiten Sie in Gruppen – zu Ihrem Vorteil!
Viele verschiedene Personen sind meist von einem Vertrag betroffen, aber nicht jeder in gleicher Weise. Die Verwaltung möchte eine Übersicht über alle Ereignisse, die Personalabteilung ist hingegen nicht an den technischen Einzelheiten der IT-Abteilung interessiert. Es ist daher ganz einfach, Gruppen zu erstellen und über E-Mail Benachrichtigungen miteinander zu kommunizieren.

Tragen alle die Verantwortung oder keiner? Macht das einen Unterschied?
“Ich dachte, Sie hätten es im Griff?”, so der eine Mitarbeiter zum anderen… Vielleicht hat ein Kollege die Firma kürzlich verlassen, aber seine Pflichten wurden nicht optimal verteilt. Mit Contrato können solch unangenehme Situationen vermieden werden, indem die Verträge bestimmten Personen zugeteilt werden. Falls jemand aussteigen sollte, kann die Verantwortung problemlos einem anderen übertragen werden.

Behalten Sie Ihre Eckdaten im Auge
Planen Sie die verschiedenen Etappen eines Vertrages und arbeiten Sie schrittweise daran. Richten Sie z.B. auf dem halbem Weg eine Benachrichtigung für die zuständigen Personen/Gruppen ein. Sobald diese E-Mail Benachrichtigung eintrifft, bitten Sie einfach darum, weiter zu planen.

Passen Sie die Berechtigungen der jeweiligen Hierarchieebene an
Bei uns können Sie ganz flexibel anpassen, wer zu welchen Verträgen eine Zugangsberechtigung erhält. Ferner haben Sie die Möglichkeit, den hierarchischen Aufbau Ihres Unternehmens abzubilden. Jede Stufe kann ihre eigenen Verwaltungsfunktionen erhalten, was effizienteres Arbeiten möglich macht.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Contrato ist ein modernes Vertragsmanagementsystem auf dem neuesten Stand der Technik.

Effektives Suchen und Finden
Unser Suchfeld ist immer präsent, und unterstützt Sie bei der Suche nach einem Vertrag, schon während Sie tippen. Schnell, einfach und effektiv. Außerdem können Sie Ihren Verträgen Tags zuordnen, um das Durchsuchen noch wirksamer zu machen.

Erstellen Sie Vertrags-Verzeichnisse
Sie können Gruppen erstellen und Ihre Verträge sortieren wie Sie es möchten. Erhalten Sie einen Überblick über die Verträge in Ihrer Abteilung oder sehen Sie sich alle Verträge an, zu denen Sie Zugang haben. Um effizienter zu arbeiten, können Sie außerdem Lesezeichen setzen oder gruppierte Verzeichnisse mit anderen teilen, indem Sie die URL kopieren.

Übersichtsseite
Mit der Vertrags-Übersichtsseite wissen Sie immer Bescheid, was passiert ist, wie es gerade läuft und was demnächst ansteht. Jeden Morgen können Sie problemlos dort weitermachen, wo Sie am Tag zuvor aufgehört haben. Unsere spannenden Statistiken motivieren Sie, besser zu werden.

Sprache, Währung und Zeitzone
Sind Sie ein großer, internationaler Konzern oder ein regionales Unternehmen an einem „merkwürdigen“ Ort? Wie dem auch sei, Sie bestimmen, wie Sie Contrato nutzen! Wir bieten es derzeit auf 18 Sprachen an und ermöglichen sogar mehrsprachige Benutzerkonten. Außerdem unterstützen wir alle Zeitzonen und Währungen.

Vertragsverlauf – Dokumentieren Sie den Fortschritt
Mit dem intuitiven Zeitstrahl/Aktionsprotokoll können Sie leicht einen Überblick über den Vertragsverlauf bekommen und sehen, welcher Nutzer welche Änderung vorgenommen hat. Sie können sich außerdem den Grund einer Änderung anzeigen lassen z.B. ‘Registrierung eines Vertrags als inaktiv’.

Daten importieren – Schnellstart
Mit der Hilfe von Tabellen, können Sie alle Ihre Verträge im Handumdrehen bei Contrato registrieren. Wir begleiten Sie durch den Importvorgang, um Ihnen einen problemlosen Start zu ermöglichen. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit mühsamer Handarbeit! Wir haben eine einfachere Lösung für Sie.

Finanzierungspläne
Wir geben Ihnen auch gerne eine Übersicht über Ihre Finanzen (als optionales Feature). Sie können die Berichte herunterladen und Ihre Ausgaben nach Zulieferern (oder ähnlichem) gruppieren oder kategorisieren wie Sie gerne möchten. Wir sind auch für automatische, jährliche Anpassungen nützlich.

Anpassungsfähige und erklärende Vertragsangaben
Jeder Vertrag ist anders. Wir akzeptieren daher sowohl simple als auch komplexe Verträge. Sie können selbst entscheiden ob und wie Sie die Verträge kennzeichnen wollen, z.B. mit Beschreibungen, Metadaten, Tags, Terminen, Mitarbeiterinformationen, Finanzberichten oder ähnlichem.

Laden Sie Schlüsseldokumente hoch
Zusätzlich zu Ihren Verträgen können Sie auch ergänzende Dokumente bei Contrato hochladen. Informieren Sie betreffende Personen über einen neuen Upload per E-Mail. Wir unterstützen die Formate PDF, Bilddateien, Textdokumente und MS Office Dokumente (Word, Excel).

So viele Vorteile

… die wir Ihnen gerne zeigen möchten!

Daten exportieren – Sie gehören Ihnen
Falls Sie eine Übersicht Ihrer Verträge zu Analyse- oder Dokumentationzwecken benötigen, können Sie die Informationen problemlos herunterladen und an ihnen arbeiten. Falls Sie zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden sollten, Contrato zu verlassen, können Sie alle Ihre Verträge mit nur wenigen Klicks exportieren.

Kostenlose und uneingeschränkte 30-Tage-Testversion
Bekommen Sie ein Gefühl für Contratos intuitive Benutzeroberfläche! Dafür benötigen wir von Ihnen keine Zahlungsdetails! Sie können es auf Ihrem Computer, Tablet-PC oder Smartphone ausgiebig testen. Wir würden uns freuen, Ihnen bei einer kostenfreien und persönlichen Präsentation zu zeigen, wie Sie ganz schnell beginnen können.

Kundenbetreuung 24/7 – Wir helfen Ihnen gerne weiter
Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Lösung von Problemen. Kontaktieren Sie uns! Bei uns werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Schicken Sie dazu einfach eine E-Mail an support@contrato.eu (auf Englisch) und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Contrato Newsletter

Contratos Newsletter hält Sie auf dem Laufenden über die aktuellen Trends im Vertragsmanagement
und Contratos Entwicklungspläne und Updates.

Vielen Dank!

Ein Contrato-Mitarbeiter wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden und mit Ihnen eine Live-Präsentation von Contrato durchgehen.

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