Συνεργασία

Έξυπνη δουλειά, όχι σκληρή

Ειδοποιήσεις συμβάσεων –  Ειδοποιήσεις  e-mail
Ποτέ μην ξαναχάσετε προθεσμίες! Έχετε τον πλήρη έλεγχο για το πότε να ειδοποιήστε για γεγονότα συμβάσεων. Σημειώστε την έναρξη, τη λήξη ή οποιαδήποτε ημερομηνία για τις συμβάσεις και ορίστε συγκεκριμένες ομάδες ή άτομα που θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις  e-mail όταν έρχεται η ώρα για δράση.

Συνεργασία με όλα τα τμήματα και τις εγκαταστάσεις
Όλα τα άτομα και τα τμήματα έχουν τους δικούς τους τρόπους και ευθύνες. Συνεπώς αναθεωρήσαμε τον τρόπο με τον οποίο η δαχείριση συμβάσεων θα πρέπει να δουλεύει για να μεγιστοποιήσει τη συνεργασία. Η λύση μας ταιριαζει σε κάθε ανάγκη σε όλα τα τμήματα παρά τις διαφορές τους.

Φερθείτε έξυπνα – Δουλέψτε ομαδικά
Πολλοί άνθρωποι μπορούν να εμπλέκονται σε μια σύμβαση αλλά όχι απαραίτητα με τον ίδιο τρόπο. Οι διαχειριστές μπορεί να θέλουν να παρακολουθούν όλα τα γεγονότα αλλά το προσωπικό του Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να μην ενδιαφέρεται για τεχνικά ζητήματα πληροφορικής. Είναι εύκολο να ορίσετε ομάδες και να επικοινωνήτε απαντώντας σε ειδοποιήσεις  e-mail.

Η ευθύνη του καθενός είναι ευθύνη κανενός
“Νόμιζα ότι το είχες υπό έλεγχο;” είπε ένας εργαζόμενος σ’ έναν άλλο… Ενδεχομένως κάποιος να έφυγε από την εταιρεία και τα καθήκοντά του να μην μοιράστηκαν με τέλειο τρόπο. Το Contrato σας δίνει τη δυνατότητα να αποφύγετε αμήχανες καταστάσεις όταν αναθέτε σε ανθρώπους τις συμβάσεις. Είναι εύκολα να τις αναθέσετε ξανά αν κάποιος παραιτηθεί.

Ακολουθήστε τα ορόσημα
Μπορείτε να προγραμματίζετε ορόσημα και να ενεργείτε εύκολα κάνοντας μικρά βήματα κατά τη διαδικασία της σύμβασης. Π.χ. αν έχετε ένα μεσαίο στάτους, απλά καθορίστε μία ειδοποίηση και επιλέξτε τους σχετικούς ανθρώπους/ ομάδες. Όταν λάβετε μια ειδοποίηση e-mail, απλά απαντήστε ότι θα προγραμματίσετε περαιτέρω.

Ιεραχικά στρώματα βάσει ρόλου
Εκτός απ’ το ότι έχουμε τις πιο ευέλικτες επιλογές για άδειες συμβάσεων, καθιστούμε δυνατό για σας να αναπαριστάτε την ιεραχική δομή της εταιρείας σας. Διαφορετικά επίπεδα ρόλων διαχείρισης σας επιτρέπουν να δουλεύετε πιο αποδοτικά.

Περιβάλλον εργασίας φιλικό προς τον χρήστη

Το Contrato είναι ένα υπερσύγχρονο σύστημα διαχείρισης συμβάσεων.

Αποτελεσματική αναζήτηση και ανάκτηση
Ένα πεδίο αναζήτησης θα είναι πάντα διαθέσιμο για να σας βοηθήσει να βρείτε τη σύμβαση που αναζητάτε ενώ πληκτρολογείτε. Είναι γρήγορο, απλό και αποτελεσματικό. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέστε ετικέτες στις συμβάσεις για να κάνετε την αναζήτηση ένα πιο ισχυρό εργαλείο.

Δημιουργία λίστας συμβάσεων
Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και να ταξινομήσετε τις συμβάσεις με όποιον τρόπο θέλετε. Κάντε μια επισκόπηση των συμβάσεων στο τμήμα σας ή δείτε όλες τις συμβάσεις στις οποίες έχετε πρόσβαση. Μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη ή να μοιραστείτε ομαδικές λίστες αντιγράφωντας τη διεύθυνση URL  για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.

Επισκόπηση πίνακα ελέγχου
Με έναν πίνακα ελέγχου των συμβάσεων μπορείτε να γνωρίζετε τι συνέβη, πως πάνε τα πράγματα και τι ακολουθεί. Το πρωί μπορείτε να συνεχίστε την εργασία σας από το σημείο που την αφήσατε την προηγούμενη μέρα. Συναρπαστικές στατιστικές θα σας κινητοποιήσουν για να βελτιωθείτε.

Γλώσσα, συνάλλαγμα και ώρα
Είστε μία μεγάλη πολυεθνική εταιρεία ή μία τοπική επιχείρηση σ’ ένα “παράξενο” μέρος; Δεν έχει σημασία για μας, επειδή μπορείτε να το φέρετε στα μέτρα σας! Υποστηρίζουμε 18 γλώσσες προς το παρόν και επιτρέπουμε πολυγλωσσικούς λογαριασμούς. Επιπλέον, υποστηρίζουμε όλες τις χρονικές ζώνες και τα συναλλάγματα.

Προθεσμίες συμβάσεων –  Τεκμηρίωση της διαδιακασίας
Με διαισθηντικές προθεσμίες/ καταγραφή των πράξεων που γίνονται στις συμβάσεις, μπορείτε να κάνετε μια προσωρινή επισκόπηση αυτών που συνέβησαν σε επιλεγμένες συμβάσεις και να δείτε ποιος χρήστης έκανε συγκεκριμένες αλλαγές. Μπορείτε επίσης να δείτε τον λόγο ενός χρήστη για π.χ. την καταχώρηση μιας σύμβασης ως ανενεργή.

Εισαγωγή δεδομένων – Μια εύκολη αρχή
Χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα μπορείτε να έχετε όλες τις συμβάσεις σας καταχωρημένες στο Contrato σ’ ελάχιστο χρόνο. Θα σας καθοδηγήσουμε κατά τη διαδικασία εισαγωγής, έτσι ώστε να έχετε μία ξεκάθαρη αρχή. Μη σπαταλάτε τον χρόνο σας σε χειρωνακτική δουλειά! Έχουμε μια πιο εύκολη λύση για σας.

Εξαγωγή δεδομένων – Είναι δική σας
Σας δίνουμε τη δύναμη της οικονομικής επισκόπησης (είναι προαιρετική). Μπορείτε να εξάγετε εκθέσεις και να ομαδοποιήσετε τα έξοδά σας ανά πωλητές (και συναφή) μαζί με οποιαδήποτε άλλη κατηγοριοποίηση ορίσετε. Υποστηρίζουμε αυτόματες ετήσιες προσαρμογές.

Ευέλικτες και περιγραφικές λεπτομέρειες συμβάσεων
Η κάθε σύμβαση είναι διαφορετική και επιτρέπουμε εξίσου απλές και περίπλοκες συμβάσεις. Μπορείτε να επιλέξετε (ή όχι) να τις περιγράψετε με περιγραφές κειμένου, μεταδεδομένα, ετικέτες, ημερομηνίες, οικονομικούς προϋπολογισμούς και άλλα.

Ανέβασμα σημαντικών εγγράφων
Το Contrato σας επιτρέπει να ανεβάσετε συμβάσεις και συμπληρωματικά έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε να γνωρίζουν οι σχετικοί άνθρωποι την επισύναψη ενός νέου παραρτήματος με e-mail. Υποστηρίζουμε PDFs, εικόνες, έγγραφα κειμένου and MS Office έγγραφα (Word, Excel).

Τόσα πολλά πλεονεκτήματα

…και θα θέλαμε να σας τα δείξουμε!

Εξαγωγή δεδομένων – Είναι δική σας
Αν χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο συμβάσεων με σκοπό την ανάλυση ή τεκμηρίωση, είναι εύκολο για σας να εξάγετε τις πληροφορίες και δουλέψετε με αυτές όπως επιθυμείτε. Αν κάποια στιγμή αποφασίσετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Contrato, είστε ελεύθεροι να εξάγετε όλες τις συμβάσεις με μερικά μόνο κλικ.

Δωρεάν και απεριόριστη δοκιμή 30 ημερών
Μπορείτε να αποκτήσετε μια ιδέα με το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας του Contrato. Δεν χρειάζονται λεπτομέρειες πληρωμής! Μπορείτε να το δοκιμάσετε στον υπολογιστή σας, στην ταμπλέτα ή στο κινητό με όλα τα χαρακτηριστικά διαθέσιμα. Θα μας χαροποιούσε αν σας κάναμε μια δωρεάν και προσωπική παρουσίαση για το πως να ξεκινήσετε.

Υποστήριξη 24/7 – Πάντα χαρούμενοι να σας βοηθήσουμε
Είμαστε έτοιμοι να σας καθοδηγήσουμε ή να επιλύσουμε όποιο πρόβλημα αντιμετωπίζετε! Απλά ρωτήστε μας ό,τι θελετε και θα σας αντιμετωπίσουμε σαν έναν καλό φίλο. Στείλτε μας ένα e-mail στο support@contrato.eu (στα Αγγλικά) και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Το Newsletter του Contrato

Τα newsletter του Contrato θα σας ενημερώνουν για τις τελευταίες εξελίξεις στη διαχείριση συμβάσεων,
για τα σχέδια του Contrato προς ανάπτυξη και για το μέλλον.

Ευχαριστούμε!

Σύντομα θα έρθετε σε επαφή με έναν υπάλληλο του Contrato ο οποίος θα σας κάνει μία παρουσίαση του Contrato σε απευθείας σύνδεση.

Κάντε κράτηση για μια επίδειξη

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας με προτάσεις για μια ημερομηνία και ώρα που σας βολεύει για να κάνουμε μια δωρεάν επίδειξη του Contrato σε απευθείας σύνδεση.

Χρησιμοποιούμε cookies

Χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας, να αξιολογήσουμε τη χρήση μεμονωμένων στοιχείων του ιστότοπου και να υποστηρίξουμε το marketing των συσκευών μας. Κάνοντας κλικ στο "ΟΚ" συμφωνείτε με τη χρήση των cookies.

Αποδοχή