Colaborar

Trabaje inteligentemente, no duro.

Alertas de contratos – Notificaciones de correo
¡Nunca falte de cumplir con un plazo! Usted controla en qué momento le tiene que llegar la notificación sobre un acontecimiento de un contrato. Marque el comienzo, vencimiento y cualquier otra fecha arbitraria en relación al contrato, y configure a qué grupos o individuos le lleguen alertas de correo cuando sea tiempo de actuar.

Colaboraciones a través de todos los departamentos e instalaciones
Todos los individuos y departamentos tienen sus responsabilidades y sus formas de trabajar. Por eso hemos replanteado la manera en la que la gestión de contratos debe funcionar para maximizar las colaboraciones. Nuestra solución se adapta a cualquier necesidad en todos los departamentos, a pesar de sus diferencias.

Sea inteligente – Trabaje en grupos 
A veces hay muchas personas involucradas en un contrato, pero no necesariamente de la misma manera. A lo mejor los administradores quieren observar todos los acontecimientos, pero al personal de recursos humanos quizá no les interese los detalles técnicos de la informática. Es fácil organizar grupos y comunicarse entre todos respondiendo simplemente a las notificaciones de correo.

La responsabilidad de todos es responsabilidad de nadie
“Pensé que tú lo tenías bajo control,” un empleado le dijo a otro… A lo mejor alguien se salió de la empresa y sus responsabilidades no fueron distribuidos correctamente. Con Contrato se evitan situaciones delicadas o incómodas a la hora de asignar a empleados a contratos. Es fácil reasignar si alguien renuncia.

Dé seguimiento a los proyectos
Puede planear los futuros proyectos de su empresa y actuar facilmente frente a los pasos de un procedimiento contractual. P.ej. si va a haber una reunión acerca de la situación económica de la empresa, simplemente configure una notificación y elija a los grupos o personas correspondientes. En cuando llegue la notificación de correo, simplemente responda para seguir programando.

Capas jerárquicas a base de roles
Además de tener las más flexibles opciones de licencias de contratos, le damos la posibilidad de representar la estructura jerárquica de su empresa. Diferentes niveles de roles en la administración le permiten trabajar más eficientemente.

Interfaz de fácil manejo

Contrato es un sistema de gestión de contratos moderno y vanguardista.

Búsquedas y recuperaciones eficaces
Un campo de búsqueda siempre está presente y listo para ayudarle a encontrar cualquier contrato que estuviera buscando mientras escribe. Es rápido, sencillo y eficaz. Además de eso puede añadir etiquetas a los contratos para que la búsqueda sea una herramienta aún más potente.

Cree listas de contratos
Puede formar grupos y ordenar los contratos de cualquier manera que le guste. Obtenga una visión general de los contratos de su departamento o revise los contratos a los que usted tiene acceso. Puede añadirlos a la lista de favoritos o compartir listas de grupos haciendo clic en el URL para trabajar más eficientemente.

Una visión general del tablero de mandos
Con el tablero de mandos que le muestra los contratos, usted sabe qué ha pasado, cómo van las cosas y qué viene en el futuro. En la mañana puede reanudar su trabajo desde donde lo dejó el día anterior. Las estadísticas interesantes le dará la motivación para seguir mejorando.

Idioma, moneda y hora
¿Tiene usted una sociedad internacional o un negocio local en un lugar “extraño”? No importa, ¡nos adaptamos a su manera! Actualmente Contrato está disponible en 18 idiomas y permite tener cuentas multilingües. Además, puede elegir la zona horaria y la moneda que quiera.

Cronología de los contratos – Documentando el proceso
Con cronologías/registros intuitivos de las acciones realizadas en los contratos, facilmente obtiene una visión temporal de lo que ha pasado en contratos seleccionados y puede ver qué usuario hizo los cambios en cuestión. Además puede ver p.ej. la razón por la que un usuario ha registrado un contrato como inactivo.

Importar datos – Un comienzo rápido
Usando hojas de cálculos usted puede registrar todos sus contratos en Contrato en un instante. Nosotros le guiaremos por el procedimiento de importación para que pueda comenzar sin problemas. ¡No pierda su tiempo haciendo trabajos manuales! Tenemos una mejor solución para usted.

Reportes financieros de presupuestos
Le damos el poder que es tener una visión financiera (esta función es opcional). Usted puede extraer reportes y agrupar los gastos según el vendedor (y cosas parecidas) o según la clasificación que usted defina. Es posible hacer ajustes anuales automáticos.

Detalles flexibles y descriptivos de los contratos
Cada contrato es diferente y nosotros le permitimos crear tanto contratos sencillos como contratos complejos. Puede elegir (o elegir de no) describirlos con descripciones de textos, metadatos, etiquetas, fechas, personal, presupuestos financieros y demás.

Suba documentos claves
Con Contrato puede subir contratos y documentos adicionales. Puede elegir avisar por correo a las personas pertinentes en caso de que se adjunta un nuevo apéndice. Se manejan archivos PDF, imagenes, documentos de texto y documentos de MS Office (Word, Excel).

Tantas ventajas

.. ¡y nos gustaría enseñarselas!

Exportar datos – Son suyos
Si necesita una hoja de cálculo de contratos para propósitos de análisis o de documentación, es muy fácil extraer la información y trabajarla como guste. Si en algún momento usted decida dejar de usar Contrato, con unos pocos clics puede exportar todos sus contratos.

Versión de prueba gratuita e ilimitada por 30 días
Le queremos dar una idea de lo que es la interfaz intuitiva de Contrato. ¡No necesita hacer ningún pago! Puede probarlo en su ordenador, tableta o móvil con todas las funciones disponibles. Con todo gusto le daremos una presentación gratuita y personalizada de cómo empezar.

Soporte técnico 24/7 – Siempre listos para servirle
Estamos listos para guiarle o resolver cualquier problema con el que se podría topar. Solo necesita preguntarnos y le trataremos con el respeto que usted se merece. Envíenos un correo a support@contrato.eu (en inglés) y le atenderemos.

Boletín informativo de Contrato

El boletín informativo de Contrato le informará sobre las últimas tendencias en la gestión de contratos y sobre los planes de desarollo que tiene Contrato para futuras actualizaciones.

¡Gracias!

Pronto será contactado por un empleado de Contrato quien le dará una presentación en vivo de Contrato.

Reservar una demostración

Llene el formulario de abajo y nosotros le contactaremos sugiriéndole fechas y horas que le podrían convenir para una demostración en vivo de Contrato.

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