Collaborer

Travailler plus intelligemment – et pas plus fort.

Alertes de contrat – Notifications e-mail
Ne jamais rater une date limite. Vous êtes en plein contrôle lorsqu’il s’agit d’être informé des événements de contrat. Marquez le début, la date d’expiration ou toute autre date arbitraire pour les contrats et les groupes ou les individus concernés recevront des alertes par e-mail au moment d’agir.

Une collaboration entre tous les départements et établissements
Tous les individus et les départements ont leurs propres moyens et responsabilités. Nous avons donc re-pensé comment la gestion des contrats devrait fonctionner, afin de maximiser la collaboration. Notre solution convient à tous les besoins dans tous les départements malgré leurs différences.

Soyez intelligent – Travaillez en groupe
Beaucoup de personnes peuvent être impliquées dans un contrat, mais pas forcément de la même façon. Les administrateurs pourraient vouloir être spectateurs sur tous les événements, mais le personnel des RH pourraient ne pas être intéressés aux techniques informatiques. C’est facile de créer des groupes et communiquer en répondant aux notifications par email.

La responsabilité de tout le monde est la responsabilité de personne
“Je pensais que tu t’en occuper?”, un employé dit à l’autre – peut-être quelqu’un a quitté l’entreprise et ses tâches n’ont pas été bien reparti. Contrato vous permet d’éviter des situations délicates lorsque vous confiez des contrats à des gens. C’est facile de le confier à quelqu’un d’autre.

Suivre les jalons
Vous pouvez planifier les jalons et facilement agir sur les étapes d’un processus contractuel. Par exemple. si vous devriez avoir un statut mi-état configurez simplement une notification et choisissez les personnes/groupes concernés. Lorsque la notification par e-mail arrive, vous pouvez simplement répondre à planifier davantage.

Couches hiérarchiques basés sur les rôles
En plus d’avoir les options les plus flexibles pour les autorisations contractuelles, nous l’avons rendu possible de représenter la structure hiérarchique de votre entreprise. Les différents niveaux de rôles d’administration vous permettent de travailler avec efficacité.

Interface utilisateur conviviale

Contrato est un système de gestion des contrats ultra-moderne.

Recherche et récupération efficace
Un champ de recherche est toujours présent et prêt à trouver le contrat que vous recherchez lorsque vous tapez. C’est rapide, simple et efficace. En outre, vous pouvez ajouter des balises aux contrats pour que la recherche soit un outil encore plus puissant.

Créer des listes de contrats
Vous pouvez créer des groupes et commander des contrats comme vous voulez. Obtenez une vue d’ensemble des contrats de votre département ou voir tous les contrats auxquels vous avez l’autorisation d’accéder. Vous pouvez mettre en signet ou partager des listes groupées en copiant l’URL pour travailler plus efficacement.

Vue d’ensemble du tableau de bord
Avec un tableau de bord du contrat, vous savez ce qui est arrivé, comment tout se passe et ce qui est à venir. Dans la matinée, vous pouvez reprendre votre travail là où vous l’avez laissé la veille. Des statistiques exceptionnelles vous motiveront pour faire mieux.

Langue, monnaie et heure
Êtes-vous une grande société internationale ou une entreprise locale dans un lieu “étrange”? Cela n’a pas d’importance, parce que vous pouvez faire comme vous voulez! Nous travillons actuellement avec 18 langues  et nous autorisons des comptes multilingues. En outre, nous soutenons tous les fuseaux horaires et toutes les monnaies.

Les délais du contrat – Documenter le processus
Avec les délais/logs intuitifs des actions effectuées sur les contrats, vous pouvez facilement obtenir une vue d’ensemble temporel sur ce qui est arrivé aux contrats sélectionnés et qui a fait des modifications. Vous pouvez aussi voir les raisons d’un utilisateur qui, par exemple a enregistré un contrat étant inactif.

Importation de données – Un démarrage rapide
L’utilisation des fiches techniques vous permet d’avoir tous vos contrats enregistrés dans Contrato en un clin d’oeil. Nous allons vous guider à travers une procédure d’importation, afin que vous ayez un bon début. Ne perdez pas votre temps sur le travail manuel! Nous avons une solution plus simple.

Rapports budgétaires financiers
Nous vous donnons une vue d’emsemble financier (C’est une fonction facultative). Vous pouvez extraire des rapports et avoir des dépenses regroupées par les fournisseurs (et similaires) ainsi que toute autre catégorisation arbitraire que vous définissiez. Nous soutenons les ajustements annuels automatiques.

Des détails de contrat flexibles et descriptives
Chaque contrat est différent et nous acceptons des contrats simples et des contrats complexes. Vous pouvez choisir (ou ne pas) de les décrire par textes, métadonnées, étiquettes, dates, personnels, budgets financiers et beaucoup plus.

Télécharger des documents clés
Contrato vous permet de télécharger des contrats et des documents supplémentaires. Vous pouvez informer les personnes concernées d’une nouvelle annexe par e-maill. Nous utilisons des fichiers PDF, des images, des documents textes et des documents MS Office (Word, Excel).

Nombreux avantages

.. et nous aimerions vous montrer!

Exportation des données – Il est à vous
Si vous avez besoin d’une fiche technique des contrats pour des raisons d’analyse ou de documentation, il est facile d’extraire l’information et d’y travailler comme vous voulez. Si à un moment donné vous ne voulez plus utiliser Contrato, vous pouvez exporter tous les contrats en seulement quelques clics.

Essai de 30 jours gratuit et illimité
Vous pouvez avoir une idée de l’interface intuitive de Contrato. Pas besoin de détails de paiement! Vous pouvez l’essayer sur votre ordinateur, tablette ou téléphone portable avec toutes les fonctionnalités disponibles. Nous serons heureux de vous offrir une présentation gratuite et personnelle pour commencer.

Aide 24/7 – Toujours prêt à vous aider
Nous sommes prêts à vous guider ou résoudre tout problème que vous pourriez rencontrer. Il vous suffit de poser des questions et vous serez traité comme le bon gars que vous êtes. Envoyez un e-mail à support@contrato.eu (en anglais) et nous allons vous repondre dès que possible.

Bulletin de Contrato

Les bulletins de Contrato vous informeront sur les dernières tendances dans la gestion des contrats, les plans de dévéloppement de Contrato ainsi que sur les mises à jours

À propos de Contrato

Soutien à la clientèle

Merci!

Vous allez bientôt être contacté par un employé de Contrato, qui va vous faire une présentation de Contrato en direct.

Réserver une démo

Remplissez le formulaire ci-dessous et nous allons vous contacter en ce qui concerne un rendez-vous pour un démo gratuit de Contrato en direct.

Nous utilisons des cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience, évaluer l'usage de chaque éléments sur le site et soutenir la commercialisation de nos services. En cliquant sur 'OK', vous acceptez l'usage des cookies.

Accepter