Ønsker du en live præsentation?

Samarbejd

Arbejd smart – Ikke hårdt.

Kontraktalarmer – E-mailnotifikationer
Overskrid aldrig en deadline! Du har fuld kontrol over, hvornår du vil få besked om kontrakters hændelser. Markér start- og slutdato eller en vilkårlig dato for kontrakter, og sæt specifikke brugere eller grupper til at modtage e-mailnotifikationer, når der skal handles på dem.

Samarbejde på tværs af alle afdelinger
Alle brugere og afdelinger har deres egne arbejdsgange og ansvarsområder. Derfor har vi gentænkt måden, hvorpå kontrakthåndtering bør virke for at maksimere samarbejdet. Vores løsning passer til ethvert behov i enhver afdeling – på trods af deres forskelle.

Vær smart – Arbejd i grupper
Mange brugere kan være involverede i en kontrakt, men ikke nødvendigvis på samme måde. Administratorer vil måske følge med i alle begivenheder, mens HR-personalet måske ikke er interesseret i IT-teknikaliteter. Det er nemt at sætte grupper op og kommunikere ved at svare på e-mailnotifikationer.

Enhvers ansvar er ingens ansvar
Jeg troede, du havde styr på det”, sagde en kollega til en anden… Måske var der en, der havde forladt virksomheden, uden at hans ansvarsområder var blevet ordenligt fordelt. Med Contrato undgår du akavede situationer, når du tildeler kontrakter til brugere. Det er nemt at omfordele, hvis en medarbejder forlader virksomheden.

Følg op på milepæle
Du kan planlægge milepæle og nemt agere på hvert trin i den kontraktuelle proces. Har du f.eks. brug for en midtvejsstatus, sætter du blot en notifikation på og vælger de relevante brugere/grupper. Når du modtager e-mailnotifikationen, svarer du blot på den for at planlægge videre derfra.

Rollebaserede hierarkiske lag
Udover at have de mest fleksible muligheder for tilladelser på kontrakter, har vi gjort det muligt for dig at repræsentere den hierarkiske struktur i din virksomhed. Forskellige niveauer af administrative roller lader jer arbejde mere effektivt.

Brugervenligt interface

Contrato er et topmoderne kontrakthåndteringssystem.

Effektiv søgning
Et søgefelt er altid tilgængeligt og klar til at hjælpe dig med at finde enhver kontrakt, du måtte lede efter – mens du skriver. Det er hurtigt, enkelt og effektivt. Derudover kan du tilføje tags til kontrakter og derved gøre søgeprocessen endnu mere effektiv.

 

Opbyg lister af kontrakter
Du kan gruppere og organisere kontrakter, lige som du vil. Få et overblik over kontrakterne i din afdeling, eller se alle kontrakter, du har adgang til. Du kan bogmærke eller dele grupperede lister ved at kopiere URL’en, så du kan arbejde mere effektivt.

Kontrolpanel
Takket være kontrolpanelet ved du, hvad der er sket, hvor du står, og hvad der kommer til at ske. Om morgenen kan du fortsætte dit arbejde, hvor du slap dagen før. Og spændende statistikker motiverer dig til at forbedre dit arbejde.

Sprog, møntenhed og tid
Arbejder du i en stor, international virksomhed eller i et lokalt firma et “fremmed” sted? Det er underordnet for os, for du kan få det som du vil have det! Vi understøtter pt. 18 sprog og tillader flersprogede konti. Derudover understøtter vi alle tidszoner og møntenheder.

Tidslinjer for kontrakter – At dokumentere processen
Med intuitive tidslinjer/logføring over handlinger, udført på kontrakter, får du nemt et midlertidigt overblik over, hvad der er sket på udvalgte kontrakter, og hvilken bruger, der har udført de givne ændringer. Du kan ligeledes læse brugeres begrundelser for f.eks. at markere en kontrakt som værende inaktiv.

Importér data – En hurtig start
Ved brug af regneark kan du registrere alle dine kontrakter i Contrato på ingen tid. Vi guider dig igennem importprocessen, så du hurtigt kommer i gang. Spild ikke din tid på manuelt arbejde, når vi stiller en nemmere løsning til rådighed.

Finansielle budgetrapporter
Vi giver dig det fulde finansielle overblik (en valgfri funktion). Du kan trække rapporter ud og gruppere udgifter efter leverandører og lign. sammen med egne definerede kategoriseringer. Vi understøtter automatiske årlige justeringer.

Fleksible og beskrivende kontraktdetaljer
Alle kontrakter er forskellige, og vi understøtter både simple kontrakter og komplekse kontrakter. Du kan vælge (eller ej) at beskrive dem med tekst, metadata, tags, datoer, personale, budgetter, m.m.

Upload vigtige dokumenter
Contrato lader dig uploade kontrakter og supplerende dokumenter. Du kan vælge at informere relevante brugere om vedhæftninger af appendikser via e-mail. Vi understøtter PDF, billeder, tekstdokumenter og MS Office-dokumenter (Word, Excel).

Så mange fordele

.. og vi vil gerne vise dig dem!

Eksportér data – Det er dine
Har du brug for regneark med kontrakter til analytiske eller dokumenterende formål, er det nemt for dig at trække informationer ud og arbejde med dem, som du ønsker. Hvis du på et senere tidspunkt vælger at stoppe med at bruge Contrato, kan du eksportere alle dine kontrakter på blot få klik.

Gratis og ubegrænset 30 dages prøveperiode
Du kan få en fornemmelse for Contratos intuitive interface – uden at opgive dine betalingsoplysninger! Du kan prøve det på din egen computer, tablet eller smartphone med alle funktioner tilgængelige. Vi giver dig gladeligt en gratis og personlig præsentation af, hvordan du kommer i gang.

Support 24/7 – Altid parate til at hjælpe
Vi står parate til at guide dig eller løse et hvilket som helst problem, du måtte støde på. Bare spørg os om hvad som helst, og du vil blive besvaret redeligt. Skriv en e-mail til support@contrato.eu (på engelsk), og så vender vi tilbage.

Contratos Nyhedsbrev

Nyhedsbreve fra Contrato vil informere jer om de sidste nye trends inden for contract management samt Contratos planer for udvikling og opdateringer i fremtiden.

Om Contrato

Betingelser

Tak!

Du vil hurtigst muligt blive kontaktet af en medarbejder, der vil give dig en live præsentation af Contrato.

Book en demo

Udfyld formularen herunder, og vi vil kontakte dig med forslag til en dato og et tidspunkt, der passer dig til en gratis live præsentation af Contrato.

Vi bruger cookies

Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse, vurdere brugen af enkelte elementer på hjemmesiden og til at støtte markedsføringen af vores services. Ved at klikke "OK" accepterer du vores brug af cookies.

Acceptér