Collaborare

Lavorare in un modo intelligente, non in un modo duro

Allerte dei contratti – Notifiche e-mail
Non perdere mai una scadenza! Lei è in controllo completo di quando Lei riceve notifiche di eventi che riguardano il contratto. Si può segnare l’inizio, la scadenza o qualsiasi data arbitraria per contratti e organizzare allerte email per gruppi e individuali specificati quando è il momento per agire.

Collaborazione tra tutti dipartimenti e mezzi
Tutti gli individuali e i dipartimenti hanno i loro propri modi e le loro proprie responsibilità. Quindi abbiamo ripensato al modo in cui la gestione dei contratti dovrebbe funzionare per massimizzare collaborazione. La nostra soluzione è adatta a tutti i dipartimenti nonostante le loro differenze.

Siate intelligenti – Lavorate in gruppi!
Tante persone diverse potrebbero essere coinvolti in un contratto, ma non è necessario che partecipano nello stesso modo. Potrebbe essere che gli amministratori vorrebbero fare da spettatore a tutti gli eventi, ma gli impiegati di Risorse Umane non sarebbero interessati nelle tecnicità di Informatica. È facile costruire gruppi e communicare tramite risposte alle notifiche e-mail.

La responsibilità di tutti è la responsibilità di nessuno
“Pensavo che lo avevi sotto controllo?” un impiegato ha detto ad un altro… Forse qualcuno ha lasciato l’azienda e le sue responsibilità non erano distribuite bene. Contrato si permette di evitare situazioni difficili quando si assegna le persone ai contratti. È facile riassegnarli se qualcuno lasciasse.

Fare seguito alle tappe intermedie 
Si può programmare pietre miliari e agire facilmente in base a passi di un processo contrattuale. Es. se avesse un status intermedio, semplicemente crei una notifica e scelga persone/gruppi pertinenti. Quando la notifica e-mail arriva, semplicemente risponda per programmare di più.

Una gerarchia basata nei ruoli
A parte delle opzioni più flessibili per l’autorizzazione dei contratti, è possibile rappresentare la struttura gerarchica dell’azienda. Diversi livelli di ruoli di amministrazione si permettono di lavorare in un modo più efficace.

Un’interfaccia facile da usare

Contrato è un sistema di gestione dei contratti moderna e all’avanguardia.

Ricerca e recupero efficaci
Un campo di ricerca è sempre presente e disponibile per aiutarLa a trovare qualsiasi contratto che Lei sta cercando mentre scrive con la tastiera. È veloce, semplice e efficace. Inoltre, si può aggiungere i tag agli contratti per rendere la ricerca uno strumento ancora più potente.

Creare liste di contratti
Lei può creare gruppi e ordinare i contratti in qualsiasi modo. Lei può ottenere un sommario dei contratti nel dipartimento o vedere tutti i contratti per cui Lei ha l’accesso. Se Lei copiasse l’URL, Lei potrebbe segnare o condividere liste raggruppate per lavorare in un modo più efficace.

Quadro generale del cruscotto
Con il cruscotto del contratto, si può sapere cos’è successo, come le cose stanno andando e le cose imminenti. Nella mattina, si può continuare il lavoro dal punto a cui è stato lasciato il giorno dopo. Statistiche eccitanti forniscono la motivazione per migliorare.

Lingua, valuta e tempo
Siete un’ente internazionale o una ditta locale in un posto “strano”? A noi non importa perché si può farlo al modo vostro! Attualmente supportiamo 18 lingue e è possibile creare conti multilingui. Inoltre, supportiamo tutti gli orari fusi e tutte le valute.

Cronologie dei contratti – Documentando il processo
Con cronologie/registri intuitivi delle azioni eseguiti in riguardo ai contratti, si può facilmente ottenere un sommario di cos’è successo a contratti selezionati e si può vedere quale utente ha modificato il contratto. Si può vedere anche le ragioni per quale un utente es. ha nominato un contratto come inattivo.

​Importare data – un inizio veloce
Quando si usa i fogli di calcolo, si può registrare tutti i Suoi contratti velocemente. Le aiuteremo durante un processo di importo, così Lei può avere un nuovo inizio. Non sprecare tempo faccendo il lavoro manuale! Abbiamo una soluzione più facile.

Resconti dei budget finanziari
Il sommario finanziario è una caratteristica opzionale. Si può estrarre resconti e gruppare le spese per venditore e qualsiasi altro tipop di categoria arbitraria che si potrebbe definire. Supportiamo le modificazioni annuali automatiche.

Dettagli flessibili e descrittivi dei contratti 
Ogni contratto è diverso e permettiamo sia contratti semplici sia contratti complessi. Si può scegliere (o no) di descriverli con descrizioni testuali, metadata, tag, date, dipendenti, budget finanziari e anche più.

Caricare documenti importanti
Contrato si permette di caricare contratti e documentari supplementari. Si può scegliere di notificare le persone pertinenti dell’allegato di un’appendice nuova tramite e-mail. Supportiamo PDF, immagini, documenti testuali e documenti di MS Office (Word, Excel).

Tantissimi vantaggi

… e vorremmo farvi vedere!

Esportare data – è il tuo 
Se Lei avesse bisogno di un foglio di calcolo per scopi di analisi o di documentazione, è facile estrarre l’informazione e lavore su questo nel modo che Lei preferisce. Se in qualsiasi momento, Lei decidesse di smettere di usare Contrato, potrebbe esportarre tutti i contratti con soltanto qualche clicca.

Una prova gratis e illimitata di 30 giorni
Si potrebbe provare l’interfaccia intuitiva di Contrato. Nessun dettaglio di pagamento necessario! Si può provarla sul computer, tablet o telefonino con tutte le caratteristiche disponibili. Saremmo disponibili fornire una presentazione gratis e personale che riguarda come cominciare.

Supportando 24/7 – Sempre contento di aiutare
Siamo pronti per offrire assistenza o risolvere qualsiasi cosa che Le potrebbe affrontare! Semplicemente chieda qualsiasi domanda e Le trattiamo bene. Mandaci una e-mail a support@contrato.eu (in inglese) e Le contatteremmo.

Newsletter di Contratto

​I newsletter di Contrato vi informeranno di tutti i trend più recenti nella gestione dei contratti,
e i progetti di Contrato per sviluppo e aggiornamenti nel futuro.

Grazie!

Le contattarà presto un impegato di Contrato per spiegare una presentazione di Contrato.

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