Samarbeide

Jobb smartere, ikke hardere.

Kontrakt varsler – E-postmeldinger
Gå aldri glipp av en tidsfrist! Du er i full kontroll over når du skal bli varslet om kontraktshendelser. Marker starten, utløpsdato eller en vilkårlig dato for kontrakter, og ha spesifisert grupper eller enkeltpersoner til å motta e-postvarsler når fristen nærmer seg.

Samarbeid på tvers av alle avdelinger og fasiliteter
Alle enkeltpersoner og avdelinger har sine egne løsninger og ansvar. Derfor har vi tenkt godt gjennom måten kontraktshåndtering bør foregå for å maksimere samarbeid. Vår løsning passer alle behov i alle avdelinger på tross av forskjeller.

Vær smart – Arbeid i grupper
Mange forskjellige mennesker kan være involvert i en kontrakt, men ikke nødvendigvis på samme måte. Administratorer kan det hende ønsker å være tilskuere på alle arrangementer, men HR-ansatte kan det hende ikke vil være interessert i IT teknikaliteter. Det er enkelt å sette opp grupper og kommunisere ved å svare på e-postmeldinger .

Alle sitt ansvar er ingen sitt ansvar
“Jeg trodde du hadde det under kontroll?” Sa en ansatt til en annen … Kanskje noen forlot selskapet og hans ansvar var ikke perfekt fordelt. Contrato gjør det mulig å unngå pinlige situasjoner ved å tilordne folk til kontrakter. Det er derfor lett å overføre ansvaret dersom noen slutter.

Følge opp milepælene
Du kan planlegge milepæler og enkelt handle på trinn i en kontraktsprosess. F.eks hvis du har en midtveisstatus, er det bare å sette opp et varsel og velge relevante personer / grupper. Når e-postvarsling kommer, trenger du bare å svare for å planlegge videre.

Rolle baserte hierarkiske lag
Foruten å ha de mest fleksible alternativene for kontraktstillatelser, har vi gjort det mulig for deg å representere den hierarkiske strukturen i selskapet. Ulike nivåer av administrative roller tillate deg å arbeide mer effektivt.

Brukervennlig grensesnitt

Contrato er et toppmoderne kontraktadministrasjon-system.

Effektiv søk og gjenfinning
Et søkefelt er alltid til stede og klar til å hjelpe deg å finne hvilken som helst kontrakt du er ute etter mens du skriver. Det er raskt, enkelt og effektivt. Videre kan du legge til koder i kontraktene for å gjøre søkingen til et enda kraftigere verktøy.

Lag lister over kontrakter
Du kan danne grupper og ordre kontrakter på hvilken som helst måte du ønsker. Få en oversikt over kontraktene i din avdeling eller se alle kontraktene som du har fått tilgang til. Du kan legge til bokmerker eller dele gruperte lister ved å kopiere nettadressen slik at du kan arbeide mer effektivt.

Dashboard oversikt
Med kontrakt-dashbordet vet hva som har skjer, hvordan det går og hva som kommer. Dagen etter kan du gjenoppta arbeidet der du slapp dagen før. Spennende statistikk vil motivere deg til å gjøre det bedre.

Språk, valuta og tid
Er du et stort internasjonalt selskap eller en lokal bedrift på et “fremmed” sted? Det spiller ingen rolle for oss, fordi du kan ha det på din måte! Vi støtter for tiden 18 språk og gir mulighet for flerspråklige kontoer. Videre støtter vi alle tidssoner og valutaer.

Kontrakt tidslinjer – Dokumentering av prosessen
Med intuitive tidslinjer / logger som viser handlingene utført på kontraktene, kan du lett få en tidsmessig oversikt over hva som skjedde på utvalgte kontrakter, og du kan se hvilke bruker som har gjort de forskjellige konkrete endringene. Du er også i stand til å se brukerens grunner for f.eks registreringen av en kontrakt som inaktiv.

Importer data – En rask start
Når du bruker regneark kan du få alle dine kontrakter registrert i Contrato på kort tid. Vi vil veilede deg gjennom importeringsprosedyren , slik at du vil ha en ren start. Ikke kast bort tid på manuelt arbeid! Vi har en enklere løsning for deg.

Finansielle budsjettrapporter
Vi gir deg muligheten til en økonomisk oversikt (det er en valgfri funksjon). Du kan hente ut rapporter og få utgifter gruppert etter leverandører (og lignende) med en hvilken som helst vilkårlig kategorisering du definerer. Vi støtter automatiske årlige justeringer.

Fleksible og beskrivende kontrakt detaljer
Hver kontrakt er forskjellig og vi tillater for både enkle kontrakter og komplekse kontrakter. Du kan velge (eller velge ikke) for å beskrive dem med tekstbeskrivelser , metadata, koder, datoer, personell, økonomiske budsjetter og mer.

Last opp sentrale dokumenter
Contrato lar deg laste opp kontrakter og utfyllende dokumenter. Du kan velge å la relevante personer vite om feste av et nytt vedlegg via e-post. Vi støtter PDF-filer, bilder, tekstdokumenter og MS Office-dokumenter (Word, Excel).

Så mange fordeler

.. og vi ønsker å vise deg!

Eksporter data – den er din
Hvis du trenger et regneark med kontrakter for analytiske eller dokumentasjonsformål , er det lett for deg å trekke ut informasjon og jobbe med det som du foretrekker . Hvis du på noe punkt du bestemmer deg for å slutte å bruke Contrato, er du fri til å eksportere alle kontrakter i løpet av bare noen få klikk.

Gratis og ubegrenset 30 dagers prøveperiode
Du kan få en innsikt med det intuitive grensesnittet til Contrato. Ingen betalingsinformasjon trengs! Du kan prøve det ut på din datamaskin, ditt nettbrett eller din mobil med alle funksjoner tilgjengelige. Vi vil gjerne gi deg en gratis og personlig presentasjon om hvordan du kommer i gang.

Støtter 24/7 – Alltid glad for å hjelpe
Vi er klare til å veilede deg eller løse eventuelle problemer du kan møte! Bare spør noen spørsmål, og den vil bli raskt behandlet godt. Send oss en e-post på support@contrato.eu (på engelsk), og vi vil komme tilbake til deg.

Contrato nyhetsbrev

Nyhetsbrev fra Contrato vil informere deg om de siste trendene innen kontraktshåndtering ,
og Contratos planer for utvikling og oppdateringer i fremtiden.

Takk!

Du vil snart bli kontaktet av en Contrato-ansatt som vil gå over en presentasjon av Contrato med deg.

Bestill en demo

Fyll ut skjemaet nedenfor og vi vil kontakte deg med forslag til en dato og tid som passer deg for en gratis demo av Contrato live.

Vi bruker informasjonskapslene

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse: Evaluer bruken av de enkelte elementene i nettstedet for å støtte markedsføringen av våre tjenester. Ved å klikke 'OK’, godtar du vår bruk av informasjonskapsler.

Godkjenn