Samenwerken

Werk slimmer, niet harder.

Contract waarschuwingen – E-mail notificaties 
Mis nooit een termijn! U bent in de volledige controle over wanneer aangemeld te worden van contract evenementen. Markeer het begin, afloop of elk willekeurige datum voor contracten, en hebben gespecificeerde groepen of individuen ontvangen e-mail waarschuwingen wanneer het tijd om te handelen is.

Samenwerking via alle afdelingen en faciliteiten
Alle personen en afdelingen hebben hun eigen manieren en verantwoordelijkheden. Daarom hebben wij heroverwogen de manier waarop contractbeheer zou moeten werken om de samenwerking te maximaliseren. Onze oplossing past bij elke behoefte in alle afdelingen, ondanks hun verschillen.

Wees slim – Werk in groepen
Veel verschillende mensen kunnen  betrokken zijn een contract, maar niet noodzakelijkerwijs op dezelfde manier. Beheerders willen inzicht hebben op alle evenementen, HR medewerkers zijn misschien niet geïnteresseerd in de IT technische aspecten. Het is eenvoudig om via groepen te communiceren door het beantwoorden van e-mail notificaties.

Iedereens verantwoordelijkheid is niemands verantwoordelijkheid.
“Ik dacht dat je het onder controle had?” Zei een werknemer naar een ander…Misschien verliet iemand het bedrijf en zijn verantwoordelijkheden waren niet goed verdeeld. Contrato stelt u in staat om lastige situaties te vermijden wanneer je mensen op de contract toe wijst. Het is gemakkelijk om opnieuw toe te wijzen als iemand stopt.

Opvolg op van mijlpalen
U kunt mijlpalen plannen en het is gemakkelijk om te handelen op de stappen van een contractueel proces. Bijv. als je een midden status hebt, start met het opzetten van een melding en pluk relevante mensen/groepen. Wanneer de e-mail notificatie aankomt, kunt ut eenvoudig antwoorden voor het om verdere te plannen.

Rol gebaseerde hiërarchische lagen
Trouwens, het hebben van de meest flexibele opties voor het contract permissies, we hebben het voor u mogelijk gemaakt om de hiërarchische structuur van uw bedrijf te vertegenwoordigen. Verschillende niveaus van bestuur rollen kunt u toelaten om meer efficiënt te werken.

Gebruiksvriendelijke interface

Contrato is een moderne dus het nieuwste van het nieuwste contractbeheer systeem.

Effectief zoeken en ophalen
Een zoek veld is altijd aanwezig en klaar om u te helpen om te vinden elk contract dat u naar het zoeken bent terwijl u typt. Het is snel, eenvoudig en effectief. Bovendien, kunt u labelen toevoegen aan de contracten zodat het zoeken een krachtiger gereedschap kunnen maken.

 

Aanmaak va een lijst met de contracten
U kunt groepen vormen en bestelling van contracten maken op welke manier je wilt. U kunt een overzicht van de contracten in uw afdeling krijgen of bekijk alle contracten die u toegang toekent. U kunt een bladwijzer of delen gegroepeerd lijsten door het kopiëren van de URL om meer efficiënter te werken.

Dashboard overzicht
Met een contract dashboard weet je wat er is gebeurd, hoe het gaat en wat er gaat komen. In de ochtend kunt u uw werk hervatten waar je vanaf gebleven was de dag van tevoren. Spannende statistieken zullen u motiveren om beter te doen

Taal, valuta en tijd
Bent u een groot internationaal bedrijf of een lokaal bedrijf in een “vreemde” plaats? Het maakt ons niet uit, want je kunt het je weg hebben! Momenteel ondersteunen wij 18 talen en wij staan voor veeltalige accounts toe. Bovendien, ondersteunen wij alle tijdzones en valuta’s.

Contract tijdlijnen – Het documenteren van het proces
Met intuïtieve tijdlijnen / logs van de acties uitgevoerd op contracten is het gemakkelijk voor u om een tijdelijke overzicht krijgen van wat er is gebeurd op de geselecteerde contracten en u kunt zien welke gebruiker de specifieke veranderingen maakte. Je bent ook in staat om redenen van een gebruiker te zien voor bijv. het registreren van een contract als een inactief contract.

Gegevens importeren – Een snelle start
Met het gebruik van spreadsheets kunt u al uw contracten in Contrato geregistreerd in een oogwenk hebben. Wij zullen u begeleiden door een import procedure, zodat u een schone start zal hebben. Verspil geen tijd op handwerk! We hebben een eenvoudiger oplossing voor u.

Financiële begroting rapporten
We geven u de kracht van een financieel overzicht ( het is een optionele functie ). U kunt rapporten halen en uitgaven groeperen door verkopers ( en dergelijke ), samen met elke willekeurige categorisering die u definieert. Wij ondersteunen automatische jaarlijkse aanpassingen.

Flexibel en beschrijvende contract gegevens
Elke contract is anders en we laten voor zowel eenvoudige contracten en complexe contracten toe. U kunt kiezen ( of niet kiezen ) om ze te beschrijven met tekst beschrijvingen, meta data, labelen, data, personeel, financiële budgeten en nog veel meer.

Het uploaden van belangrijke documenten
Contrato bied je om uw contracten en aanvullende documenten te uploaden. U kunt ervoor kiezen om de relevante mensen weten omtrent de gehechtheid van een nieuwe bijlage via e-mail. Wij ondersteunen PDF’s, afbeeldingen, tekst documenten en MS Office documenten ( Word, Excel).

Zo veel voordelen

..En wij willen je laten zien!

Export van gegevens – het is van jou
Als u een spreadsheet van de contracten voor analytische of documentatie doeleinden nodig hebt, is het gemakkelijk voor u om de informatie eruit te halen en  op te werken als u het verkiest. Als u op elk punt besluit om te stoppen met het gebruik van Contrato, bent u vrij om alle contracten te exporteren in een paar klikken.

Gratis en onbeperkt 30 dagen proefperiode
U kunt een gevoel krijgen met de intuïtieve interface van Contrato. Geen betaalgegevens nodig! Je kunt het proberen op uw computer, tablet of mobiel met alle functies die beschikbaar zijn. We zullen blij zijn om u een gratis en persoonlijke presentatie over hoe te beginnen geven.

Ondersteuning 24/7 – altijd blij om te helpen
We zijn klaar om u te begeleiden of een probleem die u kunt tegenkomen op te lossen. Vraag het maar aan en elke vraag  zal worden behandeld als de goede vent die je bent. Stuur ons een e-mail naar support@contrato.eu ( in het Engels ) en wij zullen contact met u op nemen.

Contrato Nieuwsbrief

Contrato nieuwsbrieven zal u informeren over de nieuwste trends in de contractbeheer, en Contrato’s plannen voor de ontwikkeling en de nieuws in de toekomst.

Thank you!

You will soon be contacted by a Contrato employee who will go over a live presentation of Contrato with you.

Book a demo

Fill out the form below and we will contact you with suggestions for a date and time that suit you for a free demo of Contrato live.

We're using cookies

We use cookies to improve your experience, evaluate the use of the individual elements of the website and to support the marketing of our services. By clicking 'OK' you agree to our use of cookies.

Accepteren