Colaborar

Trabalhe melhor, não mais.

Alertas de contrato – Notificações de Email
Nunca falhe um prazo! Está em absoluto controlo de quando quer ser notificado sobre acontecimentos de eventos. Marque o início, expiração ou outras datas importantes de contratos, e crie grupos ou individuos específicos para receber alertas de email quando for hora de agir.

Colaboração entre todos os departamentos e instalações
Todos os funcionários e departamentos têm as suas próprias responsabilidades.Por isso repensámos o modo como a gestão de contratos deveria funcionar para maximizar a colaboração. A nossa solução encaixa em cada necessidade e em todas os departamentos independentemente das suas diferenças.

Seja inteligente – trabalhe em grupos
Podem estar muitas pessoas diferentes envolvidas num contrato mas não necessariamente da mesma maneira. Administradores podem querer ter acesso a todos os acontecimentos, mas os Recursos Humanos podem não estar interessados em tecnologias de informação para trabalhar. É facil montar grupos e comunicar ao responder a notificações de email automáticas.

A responsabilidade de todos é a responsabilidade de ninguém
“Pensei que tinhas tudo sobre controlo!” disse um funcionário para o outro…Talvez alguém tenha deixado a empresa e as responsabilidades não tenham ficado distribuídas na perfeição. A Contrato permite evitar estas situações ao atribuir pessoas a contratos. É facil redistribuir se alguém se sair da empresa.

Acompanhe os marcos importantes
Pode planear marcos importantes e agir facilmente sobre os diferentes passos do processo contratual. Ex: Se pretende um ter status a meio do contrato, pode atribuir uma notificação e escolher pessoas/grupos relevantes. Quando a notificação de email chegar, responda  simplesmente para agendar para mais tarde.

Niveis hierárquicos baseados na função
Apesar de ter as opções de permissões de contrato mais flexíveis, tornámos possível para si representar a hieraquia da sua empresa. Diferentes níveis de funções de administração  permitem-lhe trabalhar de forma mais eficiente.

Interface fácil de usar

A Contrato é um sistema de gestão de contratos de última geração!

Pesquisa eficaz e recuperação
Está sempre presente um campo de pesquisa, pronto a ajudá-lo a encontrar qualquer contrato que esteja à procura há algum tempo. É rápido, simples e eficaz. Além disso, pode adicionar etiquetas aos contratos para tornar a pesquisa uma ferramenta ainda mais poderosa.

Crie listas de contratos
Pode formar grupos e ordenar contratos da maneira que quiser. Tenha uma visão geral dos contratos do seu departamento ou veja todos os contratos a que tem acesso. Pode marcar ou partilhar listas ao copiar o URL para que possa trabalhar de forma mais eficiente.

Visão Geral do Painel de Instrumentos
Com um painel de intrumentos para contratos saberá sempre o que se passa, como estão a correr as coisas e o que estará a caminho. Pode recomeçar pela manhã o trabalho que deixou do dia anterior. Estatísticas interessantes irão motivá-lo a fazer melhor.

Idioma, moeda e tempo.
Tem uma grande empresa multinacional ou um negócio local num sítio de difícil acesso? Para nós não interessa, porque pode tê-lo à sua maneira! Atualmente temos 18 idiomas disponíveis e podemos fornecer contas com múltiplos idiomas. Além disso, disponibilizamos todos os fusos horários e moedas.

Prazos de contrato – processos de documentação
Com prazos intuitivos e o registo das ações em cada contrato. Pode ter uma visão geral de tempo sobre o que aconteceu aos contratos selecionados e verá que utilizadores efetuaram mudanças específicas. Poderá também ver os motivos do utilizador. Ex: registar um contrato como inactivo

Importar dados – início rápido
Ao usar tabelas pode ter todos os seus contratos registados na Contrato rápidamente. Iremos ajudá-lo no processo de importação, para que possa começar fácilmente. Não perca mais tempo com trabalho manual! Temos uma solução mais fácil para si.

Relatórios de Orçamento Financeiros
Damos-lhe o poder de  ter uma visão geral financeira (característica opcional). Pode extrair relatórios e ter despesas agrupadas por fornecedores (e semelhantes) juntamente com qualquer categorização que você definir. Pode fazer ajustes anuais automáticos.

Detalhes de contrato flexíveis e descritivos
Cada contrato é diferente e permitimos que tenha contratos simples e contratos mais complexos. Pode escolher (ou não) descrevê-los com descrições de texto, metadados, etiquetas, datas, funcionários, orçamentos financeiros e muito mais.

Carregar documentos base
A Contrato permite carrgar contratos e documentos complementares. Pode escolher quais as pessoas a que pretende dar a conhecer o anexo de um contrato por e-mail. Suportamos PDFs, imagens, documentos de texto e documentos do MS Office (Word, Excel).

Tantas vantagens

… E nós gostaríamos de lhe mostrar!

Exportar dados – é tudo seu
Se precisa de uma tabela com os contratos para análise ou documentação, é fácil extrair toda a informação e trabalhar com a mesma como preferir. Se em algum momento decidir deixar de usar a Contrato, estará livre para exportar todos os contratos em apenas alguns cliques.

Período experimental de 30 dias grátis e ilimitados
Pode ter uma sensação de como é intuitiva a interface da Contrato. Não são necessários detalhes de pagamento! Pode experiemtnar no sue computador, tablet ou smartphone com todas as características disponíveis. Seria um prazer dar-lhe uma apresentação pessoal e grátis sobre como começar.

Apoio 24/7 – Sempre felizes por ajudar
Estamos prontos para o guiar ou resolver qualquer problema que possa encontrar. Faça qualquer questão e será tratada da melhor forma. Deixe-nos um e-mail para o endereço support@contrato.eu (em Inglês) e entraremos em contacto consigo.

Newsletter Contrato

A nossa Newsletter irá informá-lo sobre as últimas tendências na gestão de contratos,
planos de desenvolvimento da Contrato e atualizações no futuro.

Obrigado!

Será contactado em breve por um funcionário da Contrato que lhe irá apresentar a nossa solução.

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Preencha o formulário em cima e iremos entrar em contacto consigo de forma a encontrar a melhor data e hora para que possa usufruir de uma demonstração grátis e ao vivo.

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