Colaborare

Lucrați mai inteligent, nu mai din greu

Alerte contractuale – Notificări prin e-mail
Nu veți mai rata termenele limită! Veți putea controla când doriți să primiți notificări în legătură cu evenimente din contracte. Puteți marca data de început, expirare sau oricare altă dată a unui contract și puteți specifica grupuri sau indivizi care să primească e-mailuri cu alerte când o acțiune este necesară.

Colaborare cu toate departamentele și birourile
Angajații și departamentele au propriile lor moduri de a lucra și respobsabilități. De accea am regândit modul în care trebuie administrate contractele pentru a maximiza colaborarea. Soluția noastră se potrivește tuturor nevoilor și tuturor departamentelor în ciuda diferențelor dintre ele.

Lucrați inteligent – lucrați în grup
Mai multe persoane pot fi implicate într-un contract, dar nu neapărat în același fel. Administratorii ar putea dori să fie spectatori la toate evenimentele, dar angajații de la resurse umane poate nu sunt interesați de tehnicalitățile IT. Este foarte ușor să setați grupuri și să comunicați prin răspunsuri la e-mailurile de notificare.

Responsabilitatea tuturor este responsabilitatea nimănui
“Credeam că te-ai ocupat de asta!” i-a spus un angajat altuia… Poate cineva a părăsit compania și responsabilitățile nu au fost distrbuite perfect. Contrato vă permite să evitați situațiile cuidate când dumneavoastră trebuie să atribuiți anagajați la contracte. Este ușor să reatribuiți când cineva își dă demisia.

Urmăriți etapele
Puteți plănui etape și puteți acționa cu ușurință asupra pașilor unui proces contractual. De exemplu, puteți evalua starea la mijlocul unui contract, setați o notificare și selectați persoanele sau grupurile relevante. Când primiți e-mailul de notificare, pur și simplu răspundeți pentru a-l programa mai departe.

Straturi ierarhice bazate pe roluri
Pe lângă opțiunile flexibile pentru permisiunile pe contracte, este posibil să reprezentați întreaga structură ierarhică a companiei dumneavoastră. Roluri pentru diferitele nivele din administrație vă permis să lucrați mai eficient.

Interfață prietenoasă cu utilizatorul

Contrato este un sistem de administrare al contractelor monern și de ultimă generație

Funcție de căutare și regăsire efectivă
Un câmp de căutare este tot timpul prezent și pregătit să vă ajute să găsiți orice contract doriți chiar în timp ce tastați. Este rapid, simply și efectiv. Mai mult, puteți eticheta contracte pentru a transforma căutarea într-o unealtă și mai rapidă.

Creați liste de contracte
Puteți forma grupuri și organiza contractele în orice fel doriți. Puteți obține o vedere de ansamblu asupra contractelor din departamentul dumneavoastră, sau puteți vedea toate contractele la care ați primit acces. Puteți adăuga semne de carte sau puteți lucra mai eficient împărtășind liste grupate prin copierea adresei web (URL).

Panoul de ansamblu
Cu un panou al contractelor puteți vedea ce s-a întâmplat, ce progresează și ce urmează. Dimineața puteți relua munca de unde ați rămas ziua precedentă. Statistici interesante vă vor motiva să lucrați mai bine.

Limbă, valută și oră
Sunteți o mare corporație internațională sau o companie locală într-un loc “ciudat”? Pentru noi nu contează deoarece puteți să folosiți platforma cum doriți! Momentan avem suport pentru 18 limbi și permitem conturi multilinguale. Mai mult de atât, avem suport pentru toate fusele orare și toate valutele.

Cronologia contractelor – Documentarea procesului
Folosind cronologii / jurnale de acțiuni intuitive, puteți să obțineți un punct de vedere temporal asupra ce s-a întâmplat cu contractele selectate și puteți vedea care utilizator a operat modificări. Puteți de asemenea vedea motivație utilizatorilor, de exemplu, de ce un anumit contract a fost marcat ca inactiv.

Importul informațiilor – Un început rapid
Dacă folosiți foi de calcul, atunci putem să vă înregistrăm contractele în Contrato într-o clipită. Vă vom ghida prin procedura de import, în așa fel încât să aveți un început curat. Nă vă irosiți timpul pe lucru manual! Avem o soluție mai ușoară pentru dumneavoastră.

Raporturi financiare de buget
Vă oferim puterea unei priviri de ansablu din punct de vedere financiar (aceasta este o facilitate opțională). Veți putea extrage rapoarte și veți vedea cheltuielile grupate după furnizori (și similar) împreună cu orice categorizare doriți să definiți. Avem și ajustări anuale automate.

Detalii de contract flexibile și descriptive
Fiecare contract este diferit și sistemul suportă atât contracte simple cât și complexe. Puteți alege (sau nu) să descrieți contractele folosind descrieri textuale, metainformații, etichete, dăți, angajați, bugete financiare și multe altele.

Încărcați documentele cheie
Contrato vă permite să încărcați contrate și documente suplementare. Puteți alege ca oamenii cheie să fie notificați prin e-mail de atașarea unei noi anexe. Putem lucra cu fișiere PDF, imagini, documente text și documente MS Office (Word, Excel).

Atât de multe avantaje

… și dorim să vi le arătăm!

Exportați informațiile – Sunt ale dumneavoastră
Dacă aveți nevoie de o foaie de calcul cu contractele pentru analiză sau pentru documentație, puteți foarte ușor să exportați informația și să lucrați cu ea cum doriți. Dacă la un moment dat decideți să nu mai folosiți Contrato, puteți foarte ușor să exportați toate contractele în doar câteva apăsări de buton.

Perioadă de probă gratuită și nelimitată timp de 30 de zile
Puteți să obțineți un gust al interfeței intuitive a Contrato. Detaliile de plată nu sunt necesare! Puteți încerca direct pe computerul, tableta sau telefonul dumneavoastră cu toate facilitățile. Suntem disponibili să vă oferim o prezentare gratuită și personală a cum puteți să începeți să folosiți sistemul

Suport 24/7 – Întotdeauna bucuroși să ajutăm
Suntem pregătiți să vă ghidăm și să rezolvăm orice probleme puteți avea. Doar întrebați și veți fi tratat ca și persoana bună care sunteți. Scrieți-ne un e-mail la support@contrato.eu (în limba engleză) și vă vom răspunde.

Buletinul de știri Contrato

E-mailuri cu știri de la Contrato vă vor informa asupra ultimelor trenduri în administrarea
contractelor și asupra planurilor de dezvoltare și actualizărilor Contrato

Mulțumim!

Un angajat Contrato vă va contacta în curând și vă va oferi o prezentare live a Contrato.

Rezervare un demo!

Completați formularul de mai jos și vă vom contracta cu o sugestie de oră și zi care vă convin pentru un demo live gratuit a Contrato.

Noi folosim cookie-uri

Noi folosim cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră, pentru a evalua diferitele elemente ale site-ului și pentru a ajuta la marketing-ul serviciilor noastre. Apăsând butonul “OK” sunteți de acord cu folosirea cookie-urilor.

Accept