Samarbeta

Arbeta smartare, inte hårdare

Kontrakt aviseringar – e-postmeddelanden
Missa aldrig en deadline! Du har full kontroll över när och vem som ska underrättas om kontraktshändelser. Markerar en början, utgångs eller annan godtycklig tidpunkt för ett kontrakt, och ange grupper eller individer som skall motta e-postmeddelanden när det är dags att agera.

Samarbete mellan alla avdelningar och tjänster
Alla individer och avdelningar har sina egna sätt och ansvar. Vi har därför omprövat avtalshanteringssättet för att maximera samarbetet. Vår lösning passar alla behov på alla avdelningar, trots deras interna olikheter.

Var smart – jobba i grupp
Många olika personer kan vara inblandade i ett kontrakt, men inte nödvändigtvis på samma sätt. Administratörer kanske vill få meddelanden om alla händelser, men HR personalen kanske inte är intresserad av IT teknikaliteter. Det är lätt att ställa in grupper och kommunicera genom att svara på de mottagna e-postmeddelandena.

Allas ansvar är ingens ansvar
“Jag trodde att du hade det under kontroll?” sade en anställd till en annan… Kanske någon lämnade företaget och hans ansvars områden inte delades perfekt ut. Med Contrato kan du undvika besvärliga situationer eftersom du tilldelar människor kontrakt. Det är lätt att vidareförmedla det om någon slutar.

Följ upp milstolpar
Du kan planera in milstolpar och enkelt agera under de olika stegen i en avtalsprocess. Om du t.ex. har ett halvvägsstatus är det enkelt ställa in en avisering och välja relevanta personer / grupper. När e-postmeddelandet anländer, svarar personerna enkelt svara på det och schemalägger ytterligare.

Rollbaserad hierarkiska skikt
Förutom att ha ett av de mest flexibla alternativen för kontraktsbehörighetshantering, så har vi gjort det möjligt för dig att representera den hierarkiska strukturen av ditt företag. Med olika nivåer av administrationsroller att du kan arbeta mer effektivt.

Användarvänlig användaryta

Contrato är ett toppmodernt avtalshanteringssystem.

Effektiv sökning och hämtning
Sökfältet är alltid närvarande och redo att hjälpa dig att hitta det avtal du letar efter. Det är snabbt, enkelt och effektivt. Dessutom kan du lägga till taggar till kontrakten för att göra sökningen till ett ännu kraftfullare verktyg.

Skapa en kontraktslista
Du kan bilda grupper och organisera kontrakt precis som du vill. Få en översikt över de avtal som finns på din avdelning eller se alla de avtal som du har beviljats tillgång till. För att arbeta ännu mer effektivt kan du lägga till ett bokmärke eller dela grupperade listor genom att kopiera webbadressen.

Översikt av instrumentpanelen
Med en kontraktsinstrumentpanel vet du vad som händer, hur det går och vad som är på kommande. Nästa morgon kan du återuppta ditt arbete där du slutade dagen innan. Spännande statistik kommer att motivera dig att arbeta ännu bättre.

Språk, valuta och tid
Är du ett stort internationellt företag eller ett lokalt företag på en “konstig” plats? Det spelar ingen roll för oss, eftersom du kan ha det på ditt sätt! Vi stödjer för närvarande 18 språk och det är möjligt att ha flerspråkiga konton. Dessutom stöder vi alla tidszoner och valutor.

Kontrakt tidslinjer – Dokumentera processen
Med intuitiva tidslinjer /  loggar på åtgärder som utförts på kontrakt, kan du enkelt få en tidsöverblick över vad som hände på utvalda kontrakt och du kan se vilken användaren som gjort specifika förändringar. Du har även möjlighet att se en användares skäl för t.ex. registrera ett kontrakt som inaktivt.

Importera uppgifter – En snabb start
Genom att använda kalkylbland kan du få alla dina kontrakt registrerade i Contrato på nolltid. Vi guidar dig genom importförfarandet, så att du får en ren start. Slösa inte tid på manuellt arbete! Vi har en enklare lösning för dig.

Finansiella budgetrapporter
Vi ger dig makten av en ekonomisk översikt (det är en valfri funktion). Du kan exportera rapporter och ha kostnader grupperade efter försäljare (eller liknande) tillsammans med vilken godtycklig kategori som du definierar. Vi stödjer automatiska årliga justeringar.

Flexibla och beskrivande kontrakt detaljer
Alla kontrakt är olika och vi tillåter både enkla kontrakt och komplexa avtal. Du kan välja att (eller välja att inte) beskriva dem med textbeskrivningar, metadata, taggar, datum, personal, finansiell budget, med mera.

Ladda upp nyckeldokument
Contrato tilllåter dig att ladda upp avtal och komplettera dokument. Du kan välja att de berörda personer får veta om en ny bilaga via e-post. Vi stöder PDF-filer, bilder, textdokument och MS Office-dokument (Word, Excel).

Så många fördelar

..och vi skulle vilja visa dig!

Exportera data – Den är din
Om du behöver ett kalkylblad med kontrakt för analytisk användning eller dokumentation, så är det lätt för dig att exportera information och arbeta med den så som du föredrar. Om du vid något tillfälle bestämmer dig för att sluta använda Contrato, kan du enkelt exportera alla kontrakt med bara några klick.

Prova gratis och utan begränsningar i 30 dagar
Du får en känsla för den intuitiva användarytan i Contrato. Du behöver inte fylla i någon betalningsinformation! Du kan prova den på din dator, surfplatta eller mobil med alla tillgängliga funktioner. Vi ger dig gärna en personlig, gratis presentation så att du kommer igång.

Stöd 24/7 – vi står alltid gärna till tjänst!
Vi är redo att guida dig eller lösa eventuella problem som du kan tänkas ha. Det är bara att ställa frågor och vi kommer alltid att behandla dig som den goda typen du är. Mejla oss på support@contrato.eu (på engelska) så återkommer vi.

Contrato nyhetsbrev

Nyhetsbrev från Contrato informerar dig om de senaste trenderna inom avtalshantering
och Contratos planer för utveckling och uppdateringar i framtiden.

Tack!

Du kommer snart att bli kontaktad av en anställd på Contrato, som kommer att gå igenom en Contrato livepresentation med dig.

Boka en demonstration

Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig med ett datumförslag och tid som passar dig för din gratis demonstration av Contrato live.

Vi använder cookies

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, för att utvärdera användningen av de enskilda elementen på webbplatsen och för att stödja marknadsföringen av våra tjänster. Genom att klicka på "OK" godkänner du vår användning av cookies.

Acceptera